Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録します。
表計算ソフト上で日付が「今日」に該当するレコードを取得し、毎日一括でチャットツールに通知
Google スプレッドシート上で、日付が今日に該当するレコードを取得し、毎日一括でDiscordに通知します。
指定したスケジュールになったら
複数のレコードを取得
メッセージを送信
課題
- 手作業による確認漏れ・通知漏れの発生
- 転記ミスなどのヒューマンエラーリスクあり
- 定期作業の量・頻度が多く、コア業務に集中できない
解決策
- 毎日決まった時間に情報を自動取得
- 検知した該当情報をチャットで通知
効果
- 期限管理やタスク通知の自動化による担当者負担減
- ヒューマンエラー発生リスクの軽減と心理的負担の軽減
- 定型的作業の自動化でコア業務に集中
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