FAXやメールで届く注文書をBox DriveにPDF保存し、Google GeminiのOCR機能で品名や数量、納品先等の情報を抽出してMicrosoft Excelに自動で注文情報を追記します。
プロジェクト管理ツールで課題が作成されたらプラットフォームに課題を追加し、チャットで通知
Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録しGoogle Chatに通知します。
課題が作成されたら
該当項目の情報を抽出
Issueの作成
メッセージを送信
課題
- 課題作成後に各プラットフォームに手入力
- 転記ミスなどのヒューマンエラーリスクあり
- 手入力によるラグからチーム内で状況の共有が遅れる
解決策
- 新規の課題を自動検知
- 各ツールで異なる管理項目名に対応したマッピング
- プラットフォームへの自動データインポート
効果
- 担当者の負担軽減・人為的ミス防止
- チーム全員が最新の情報を共有可能
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