Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成します。
チャットツールにファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、CRMツールに見込み客を登録して通知
Slackにファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、ZohoCRMに見込み客を登録後Slackに通知します。
ファイルがチャンネルに投稿されたら
投稿されたファイルをダウンロード
画像・PDFから文字を読み取る
見込み客を作成
チャンネルにメッセージを送る
課題
- ファイル投稿後に同じ内容を別途登録している
- 転記を挟むため進捗状況がリアルタイムではない
- もらった名刺情報の一部は手入力が必要
解決策
- ファイルが投稿されたことを自動検知
- 各ツールで異なる管理項目名に対応したマッピング
- 登録が完了したら通知する
効果
- 手作業の必要がなくなることで工数削減
- 完了通知により担当者の内容確認がリアルタイムで可能
- 情報共有の活発化でチーム連携の強化が可能
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