導入事例

BizCard導入により、手間のかかる発注方法や請求業務の効率化、障害者雇用など、さまざまな成果を実現

以前より親会社からユニティーグループへ名刺印刷を外注していました。

特例子会社の立ち上げにあたって名刺の作成業務が対象となり、エイシスがシステムの構築を行うこととなりました。

それまではFAXを中心とした手間のかかる発注方法で、発注者・作成者ともに負担の大きいやり取りでしたが、障害者雇用においては簡単な操作で高品質の名刺が作成できることが条件となり、BizCard Webによる発注とBizCard Proによる受注・印刷となりました。

業界特有の費用振替処理に対応するため、発注時のオプション選択や承認フロー、専用の請求データを自動生成する仕組みを追加し、手間のかかっていた請求業務も効率化することができました。

年間4万箱以上の名刺注文に対応するため、ソフト・プリンター・名刺カッターをそれぞれ2セットずつ配置し、印刷から断裁・発送まで各工程がスムーズに進められるよう体制を構築しつつ、社内メール便に対応したラベル印刷機能を追加したり、ユニティーグループにいつでも印刷依頼できるようBizCard Proのバックアップ環境を構築して名刺の安定供給をサポートしています。

障害者雇用による名刺作成をグループ内にアピールするため、エイシスで独自デザインの名刺箱を作成し、印刷および型抜きまで行ったものを納品して、障害者メンバーが箱の組み立て作業を行っています。

名刺パターン作成は広報部門とエイシスが連携し、支社ごとに多数あるロゴマークの管理やシステムへの反映をサポートしています。