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印刷注文のやり取り・案件管理オンラインシステム「BizCard Webデータ入稿」

BizCard Webデータ入稿

BizCard Webデータ入稿とは

「BizCard Webデータ入稿」は印刷会社または企業内印刷室向けの印刷物受発注システムです。

入稿データのやりとりだけでなく、受発注ワークフロー(業務の流れ)の管理ツールとしての利用ができます。

Webアプリケーションで手軽に管理ができ、業務効率化による管理コスト削減や、 利便性向上による受注量増加を実現します。

BizCard Webデータ入稿はこんなシーンで使えます

印刷注文のワークフローでお困りではないですか?

  • 印刷物によって注文窓口がばらばらで統一したい
  • 伝票やエクセルやメールでの案件管理が大変になってきた
  • 情報の共有不足で受注漏れやトラブルが起こる
  • 受発注の処理に時間がかかる
  • 見積修正のやりとりが煩雑だ
  • 進捗を見える化したい
  • 改善したいがどこから手をつけてよいかわからない
BizCard Webデータ入稿 BizCard Webデータ入稿に印刷受発注はおまかせできます

印刷現場に3つの導入効果!

受注業務のコスト削減。管理ツールで業務効率化&売上アップ。
  • BizCard Webデータ入稿
    受注業務のコスト削減

    電話やFAXでおこなってていた注文業務をオンライン化します。書類や情報の管理作業にかかっていた時間を削減します。

  • BizCard Webデータ入稿
    ワークフロー管理ができる

    注文申請、承認、発注、見積やり取り、受注、印刷まで。注文処理に必要な工程を一挙に管理できるようになります。

  • BizCard Webデータ入稿
    受注漏れやミスをゼロへ

    管理ミスから起こるトラブルをなくします。顧客満足度を向上させ、業務効率もあがります。

発注者にも便利な3つのポイント

サイトひとつでスピーディな注文を実現。
  • BizCard Webデータ入稿
    いつでもどこでも
    オンライン発注

    インターネット環境さえあればすぐ使え、いつでもどこでも好きなときに発注可能です。

  • BizCard Webデータ入稿
    注文のやり取りを
    一ヶ所で管理

    注文情報のやりとりをデジタル化し、申請・承認・データ入稿が画面で簡単に行えます。

  • BizCard Webデータ入稿
    注文の進捗状況が
    リアルタイムに

    ステータス表示で注文の進捗がすぐに確認できるので納品まで安心です。

発注サイドの特徴

  • BizCard Webデータ入稿
    入稿データアップロード

    ドラッグ&ドロップで簡単に入稿データがアップロードされます。

  • BizCard Webデータ入稿
    自動見積表示

    商品を選択し注文数を入力すれば自動で見積額が表示されます。

  • BizCard Webデータ入稿
    申請・承認機能

    申請者が申請すると自動で承認者に承認依頼の通知が送られます。

制作サイドの特徴

  • BizCard Webデータ入稿
    見積修正機能

    注文内容に対し金額と納期の修正が可能です。修正内容はメール通知されます。見積修正の説明コメントや履歴が注文画面で確認できます。

  • BizCard Webデータ入稿
    ステータス一括管理

    ステータス管理が一度に設定可能です。出力された依頼票PDFのバーコードを読み込むことで一度に複数の注文番号をセット可能です。

  • BizCard Webデータ入稿
    商品登録機能

    商品名、イメージ画像、商品のサイズ・用紙・加工などのカテゴリー(10階層まで自由に作成)を登録可能です。単価や納期を設定できます。

どんどん使える便利な機能

注文情報や顧客のデータ管理、進捗漏れなどのケアレスミスの防止、明細書のデータ連携、など細々とした情報の管理を手間なくスムーズに処理します。印刷サービスに特有の受注・進捗管理場面に最適な機能を搭載し、現場の負担を軽減します。

  • 管理用バーコード生成機能

    依頼表PDF作成(注文番号から管理用バーコード生成)

    BizCard Webデータ入稿
  • 明細csv出力

    明細書作成のためのcsvデータを出力

    BizCard Webデータ入稿
  • 営業日カレンダー機能

    休業日を登録すれば納期の自動計算に反映

    BizCard Webデータ入稿
  • 企業・配送先・請求先マスタ管理

    配送先・請求先マスタはcsvインポートでも登録が可能

    BizCard Webデータ入稿

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