印刷物の制作や注文の効率化

印刷物の制作や注文の現場でお困りではないですか？

BizCard Webオンライン入稿ver.2は、

印刷物の制作進行から入稿・印刷発注処理まで、
プロジェクト管理とデータ管理を一つでできる総合システムです。

印刷物制作進行から印刷注文までのフローをWebブラウザだけで管理します。 関係企業との間で「制作依頼・制作・校正・データ入稿・承認」が行えるWebシステムです。 印刷物に特化した機能を搭載することで、作業工程の最適が図れます。

オンライン入稿ver2で、制作・印刷現場の業務効率化。

オンライン入稿システムは、データ制作・校正のプロセスから印刷の受発注までを一元管理します。 案件単位で「進捗状況」や「アップロードファイル」「やりとり」「印刷注文情報」を管理し、業務の見える化・共有化・効率化をもたらします。

データ作成・校正の運用フロー

依頼者はデータ作成と校正について、担当者を指定して依頼登録します。登録した案件ごとに、依頼の概要を記入、関連ファイルをアップロードできます。依頼が登録されると、メールでデータ作成・校正の担当者に通知が行きます。担当者はシステムにログインし、依頼の内容を確認し、対応予定日を入力します。データ作成者がファイルをアップロードすると、校正者が校正指示を入力します。修正依頼があれば再びデータ作成、なければ依頼者が最終確認して校了ボタンを押して依頼完了となります。 各タイミングで担当者にメール通知が自動送信されるので、対応忘れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進行することができます。

印刷受発注の運用フロー

依頼一覧画面で「注文申請」ボタンを押すと、校了した作成データは、そのまま入稿データとして印刷注文できます。 （お手持ちのデータを入稿する場合は、「データ入稿」メニューから注文申請画面に進みファイルをアップロードします。） 印刷が注文申請されると、承認者にメールが自動通知されます。承認者は注文内容を確認し、承認ボタンを押します。 承認されると印刷サイドに注文が通知されます。印刷サイドは注文内容を確認し、「受付」ボタンで受付済みとします。 印刷商品は、依頼票（画面から印刷）に記載された管理用バーコードで、発送まで進捗管理することができます。

さらに便利になったver.2の新機能

オンライン入稿が選ばれる理由