印刷物の制作や注文の効率化

オンライン入稿ver2 なら、もっと多くが可能です

作業依頼、校正やりとり、入稿・印刷注文、進捗管理、ファイル管理を
1 つのツールで利用できます。

印刷物の制作や注文の現場でお困りではないですか?

メールでのやり取りが
負担になっている
BizCard Webデータ入稿
校正や注文のやり取りを
一ヶ所で管理

メールや電話やFAXでおこなってていた業務をオンライン化します。書類や情報の管理作業にかかっていた時間を削減します。

進捗状況がわからない
BizCard Webデータ入稿
進捗状況がリアルタイムに

制作・校正から印刷受発注まで、工程を一挙に管理できるようになります。案件ごとのステータス表示で進捗がすぐに確認できるので納品まで安心です。

制作データや注文データの管理が
手間になっている
BizCard Webデータ入稿
一元管理で作業コスト削減

ファイルも注文情報もクラウド管理します。管理ミスやファイル探しの手間をなくし、顧客満足度を向上させ、業務効率もあがります。

BizCard Webオンライン入稿ver.2は、

印刷物の制作進行から入稿・印刷発注処理まで、
プロジェクト管理とデータ管理を一つでできる総合システムです。

印刷物制作進行から印刷注文までのフローをWebブラウザだけで管理します。 関係企業との間で「制作依頼・制作・校正・データ入稿・承認」が行えるWebシステムです。 印刷物に特化した機能を搭載することで、作業工程の最適が図れます。

オンライン入稿ver2で、制作・印刷現場の業務効率化。

オンライン入稿システムは、データ制作・校正のプロセスから印刷の受発注までを一元管理します。 案件単位で「進捗状況」や「アップロードファイル」「やりとり」「印刷注文情報」を管理し、業務の見える化・共有化・効率化をもたらします。

データ作成・校正の運用フロー

依頼者はデータ作成と校正について、担当者を指定して依頼登録します。登録した案件ごとに、依頼の概要を記入、関連ファイルをアップロードできます。依頼が登録されると、メールでデータ作成・校正の担当者に通知が行きます。担当者はシステムにログインし、依頼の内容を確認し、対応予定日を入力します。データ作成者がファイルをアップロードすると、校正者が校正指示を入力します。修正依頼があれば再びデータ作成、なければ依頼者が最終確認して校了ボタンを押して依頼完了となります。 各タイミングで担当者にメール通知が自動送信されるので、対応忘れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進行することができます。

印刷受発注の運用フロー

依頼一覧画面で「注文申請」ボタンを押すと、校了した作成データは、そのまま入稿データとして印刷注文できます。 (お手持ちのデータを入稿する場合は、「データ入稿」メニューから注文申請画面に進みファイルをアップロードします。) 印刷が注文申請されると、承認者にメールが自動通知されます。承認者は注文内容を確認し、承認ボタンを押します。 承認されると印刷サイドに注文が通知されます。印刷サイドは注文内容を確認し、「受付」ボタンで受付済みとします。 印刷商品は、依頼票(画面から印刷)に記載された管理用バーコードで、発送まで進捗管理することができます。

さらに便利になったver.2の新機能

制作の依頼と校正指示の機能を追加。
コミュニケーションの一括管理が可能に。

旧バージョンのメイン機能「データ入稿」と「印刷発注」に加え、新バージョンは「制作の依頼」と「校正」のプロセスまで広範囲にカバーします。校正機能では、データ作成担当者や複数の校正者が同じ画面でコメントのやりとりが可能です。 新機能によりメール等の他ツールでのやり取り管理の必要がなくなります。各工程の作業は極限まで効率化されます。

印刷データのファイル管理が楽になる
ライブラリー機能

「ライブラリー機能」では、制作したデザインデータを登録し管理できます。印刷注文のためのクラウドファイル共有ツールとして、大切なデザインデータを管理できます。データを利用したい時は、検索機能でファイル探しの手間が省かれます。印刷注文する場合は、登録されたライブラリーから、数クリックで簡単に実行できます。

オンライン入稿が選ばれる理由

制作管理から印刷注文まで
必要なデータを一元化

印刷物の制作進行から入稿・印刷発注処理まで、 プロジェクト管理とデータ管理を一か所で集約することができます。 データ制作や校正作業を発注し進捗管理する「依頼機能」、 制作データを入稿・印刷注文する「入稿機能」、 制作データを保管し効率的に利用するための「ライブラリー機能」、この3つの機能を通じて、制作・印刷現場の効率化を実現します。

複数の企業・担当者が同時に使えて
作業効率や品質がアップ

ゲストアカウントを作成することで、外部の広告会社など、案件に関わる複数のユーザーが同時にこのシステムを利用できます。案件ごとに担当者間のやりとりの管理、進捗管理、データ管理が一か所できますので、大幅な効率アップが可能です。また、社内・社外問わず承認フローを構築することができます。

Webブラウザだけで環境構築は不要。
低コストですぐに導入できます。

システムの利用にソフトのダウンロードは必要ありません。Webブラウザさえあればいつでもどこでも作業が可能です。プロジェクト管理、データ管理、注文管理のために一般的なシステムを別々に導入する場合と比較して、印刷物に特化したこの総合システムははるかに低コストで導入できます。

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